MATERI APLIKASI PERKANTORAN INFORMATIKA SMP

INFORMATIKA KELAS IX

APLIKASI PERKANTORAN

1)    JENIS APLIKASI PERKANTORAN

Aplikasi	Fungsi Utama	Contoh Penggunaan
Microsoft Word	Mengetik dokumen	Tugas, laporan, skripsi
Microsoft Excel	Menghitung data	Nilai, keuangan
Microsoft PowerPoint	Presentasi	Menampilkan materi

KUNCI UTAMA

·       Word = mengetik

·       Excel = menghitung

·       PowerPoint = presentasi

2)    PERINTAH DALAM KOMPUTER

Perintah ini digunakan saat kita bekerja dengan teks, file, dan folder

Perintah	Fungsi	Digunakan untuk	Contoh
Copy	Menyalin	Teks / file	Menyalin dari internet
Paste	Menempelkan	Teks / file	Menempel ke Word
Cut	Memindahkan	File	Pindah ke folder lain
Delete	Menghapus	File	Menghapus file
Rename	Mengganti nama	File / folder	Ganti nama tugas
Save	Menyimpan	File	Menyimpan dokumen
Bold	Menebalkan	Teks	Judul
Italic	Memiringkan	Teks	Kata asing
Underline	Garis bawah	Teks	Penegasan
Font	Jenis huruf	Teks	Times New Roman
Font Size	Ukuran huruf	Teks	Ukuran 12

🔴 KELOMPOK MUDAH DIINGAT

👉 Menyalin → Copy + Paste
👉 Memindahkan → Cut + Paste
👉 Menyimpan → Save
👉 Menghapus → Delete
👉 Mengatur tulisan → Bold, Font, dll

3)    FOLDER (PENYIMPANAN FILE)

Folder adalah tempat untuk menyimpan dan mengelompokkan file. File adalah data atau dokumen yang disimpan di dalam komputer.

Fungsi Folder	Penjelasan
Menyimpan file	Menyimpan dokumen
Mengelompokkan	Supaya rapi
Memudahkan mencari	File mudah ditemukan

 

LANGKAH MENYALIN FILE (PENTING)

1.     Pilih file

2.     Klik kanan → Copy

3.     Buka folder tujuan

4.     Klik kanan → Paste

4)    PENERAPAN DALAM KEHIDUPAN

Kegiatan	Aplikasi / Perintah	Alasan
Mengetik tugas	Word	Banyak teks
Menghitung nilai	Excel	Banyak angka
Presentasi	PowerPoint	Slide
Menyalin teks	Copy–Paste	Memindahkan data
Menyimpan tugas	Save	Agar tidak hilang
Menyimpan file	Folder	Supaya rapi

 

Contoh Soal:

1)    Seorang siswa ditugaskan oleh guru mencari informasi tentang informatika di internet setelah mencari informasi tersebut guru meminta siswa untuk menyalin informasi yan didapatkannya ke dalam aplikasi microsoft word. Perintah yang digunakan oleh siswa untuk manyalin informasi tersebut adalah copy dan paste. BENAR atau SALAH

2)    Seorang bendahara diminta oleh atasannya untuk membuat laporan keuangan yang digunakan untuk menghitung pengeluaran dan pemasukan perusahaan.
Aplikasi yang tepat untuk membuat laporan tersebut adalah Microsoft Excel.
BENAR atau SALAH

3)    Seorang mahasiswa membuat skripsi dan diminta agar judul ditulis tebal.
Mahasiswa tersebut menggunakan fitur Italic untuk memenuhi syarat tersebut.
BENAR atau SALAH

4)    Aplikasi pengolah kata adalah....

A.    Microsoft word

B.    Microsoft PowerPoint

C.    Microsoft excel

D.    Paint

5)    Seorang siswa diberikan tugas untuk membuat laporan tentang dampak sosial informatika. Tugas tersebut dibuat menggunakan microsoft word adapun syarat dalam pembuatan tugas adalah jenis tulisan yang digunakan Times New Roman dengan ukuran tulisan 12. Fitur apakah yang harus dipilih siswa untuk memenuhi syarat tersebut?

A.    Font size dan underline

B.    Font dan bold

C.    Underline dan bold

D.    Font dan font size

6)    Seorang sekretaris ingin membuat sebuah laporan kegiatan, dimana laporan tersebut banyak mengandung kata. Setelah selesai mengerjakan laporan ternyata sekretastis tersebut diminta untuk menampilkannya kepada semua anggota yang mengikuti kegiatan tersebut. Dalam menampilkan hasil laporan sekretaris hanya mempresentasikan poin-poin penting. Menurut pendapat kalian aplikasi apa saja yang digunakan oleh sekretaris tersebut?

A.   Microsoft excel dan microsoft powerpoint

B.   Microsoft word dan microsoft powerpoint

C.   Microsoft excel dan microsoft word

D.   Microsoft paint dan minrosoft excel

7)    Robi sedang membuat tugas dengan mengguanakan salah satu jenis aplikasi perkantoran. Salah saru ciri khas dari aplikasi perkantoran yang sedang digunakan oleh Robi adalah konten lebih banyak mengandung teks. Menurut pendapat kamu jenis aplikasi apakah yang sedang digunakan oleh Robi?

A. Pengolah gambar

B. Pengolah presentasi

C. Pengolah lembar kerja

D. Pengolah kata

8)    Menyimpan file microsoft word menggunakan fitur…

A. Save                         C. Open

B. Copy                        D. Paste

9)    Bagaimanakah langkah-langkah yang digunakan untuk menyalin file ke dalam sebuah folder?

A.    Pilih file yang mau dipindahkan - klik kanan file – pilih cut – pilih folder tempat file yang akan disalin – klik kanan – pilih paste.

B.    Pilih file yang mau dipindahkan - klik kanan file – pilih copy – pilih folder tempat file yang akan disalin – klik kanan – pilih paste.

C.    Pilih file yang mau dipindahkan - klik kanan file – pilih rename – pilih folder tempat file yang akan disalin – klik kanan – pilih paste.

D.    Pilih file yang mau dipindahkan - klik kanan file – pilih delate – pilih folder tempat file yang akan disalin – klik kanan – pilih paste.